Kategori: Okategoriserade

1 maj 2025 gick styrelsen gått runt området och delat ut kallelsen till årsstämman för 2025.

När: Söndag 2025-05-18
Tid: 18:00
Plats: Lekplatsen Grytan (Nedanför vändplatsen på Björkvägen)

Det kommer bjudas på grillad korv med bröd.

Hoppas vi ses! Varmt välkomna!

Klicka på bilden för att se hela inbjudan.

OBS! I direkt anslutning till samfällighetsföreningens årsstämma kommer det även hållas årsmöte för Lekplatsgruppen. Inbjudan till den ligger i samma PDF som bilden länkar till.

Närvarande på mötet var:

• Maria A
• Elisabeth J
• Dennis D
• Josefin E

Några av sakerna som diskuterades var:

• Kommunikation via epost från och med detta styrelsemöte. Mail har skickats 2024-11-13 från ny epost styrelsen@bratared.se
• Laga asfalten, vi har inte fått in några kartor med markeringar så vi har inte gått vidare med detta.
• Trafiksituationen sedan guppen tagits bort. Uppfattningen är att det överlag är ganska bra men att det finns några undantag på bilar som kör fort.
• Hedebergsvägens vägskylt är väldigt smutsig/skadad måste tvättas ev bytas.
• Slyn ser vi inte som ett akut problem.
• Parksliden skall felanmälas.

Nästa möte är planerat till 30 mars 2025 där kommer bla årsmötet planeras.

En annan viktig uppdatering är att frågan gällande lekplatsen nu är avslutad. En egen styrelse för föreningen ”Lekplatsgruppen” kommer att hantera detta framöver. Informationen om lekplatsgruppen kommer att finnas på en egen sida på hemsidan som för närvarande är under uppbyggnad. För frågor gällande lekplatsen kan ni kontakta oss på: lekplatsgruppen@bratared.se.

Först och främst vill vi tacka för intresset och att det var så många som togs till mötet trots vädret! Vi i styrelsen tycker att det var väldigt trevligt att så många visade intresse för mötet!

Ny styrelse:

Ordförande: Maria Andersson tom verksamhetsår 2024 (kvarstående)
Sekreterare: Dennis Dalviken tom verksamhetsår 2025 (nyval)
Kassör: Elisabeth Jonsson tom verksamhetsår 2026 (omval)
Revisorer: Theres & Raivo sitter kvar tom verksamhetsår 2024 (omval)
Valberedning: Leif Thorenberg sitter kvar tom verksamhetsår 2024 (omval)
Suppleanter:
– Ann Linell tom verksamhetsår 2024
– Josefine Enemark tom verksamhetsår 2024

Motionen gällande att ta in lekplatsen i föreningen blev avslagen pga att det inte stödjs av föreningens stadgar. Ordförande skall försöka hålla mer samtal med kommunen för att få dem att ta över ansvaret.

Idag 2024-05-01 har styrelsen gått runt området och delat ut kallelsen till årsstämman för 2024.

När: Söndag 2024-06-02
Tid: 18:00
Plats: Lekplatsen Grytan (Nedanför vändplatsen på Björkvägen)

Det kommer bjudas på fika, kaffe och saft.

Hoppas vi ses! Varmt välkomna!

Närvarande på mötet var:

• Maria A
• Elisabeth J
• Lisa B
• Dennis D
• Leif-Åke T
• Josefin E

Några av sakerna som diskuterades var:

Ändring av kommunikationsflödet framöver. Det innebär att vi kommer be medlemmarna registrera sina epostadresser så vi kan skicka kallelser och information via epost istället för att dela ut till brevlådan.

Intressekoll för ev sommarfest kommer tas upp på årsstämman.

Vi planerar att ta in Lekplatsens förening i vår förening.

Årsmötet är nu planerat till den 2 juni på lekplatsen. Mer information kommer.

Närvarande på mötet var:

• Maria A
• Elisabeth J
• Lisa B
• Dennis D
• Ann L
• Leif-Åke T

Några av sakerna som diskuterades var:

• Efter vintern skall styrelsen hjälpas åt att sopa gatorna åt de som inte KAN.
• Lekplatsen åter på agendan. Vi undersöker nu möjlighet att få in den i föreningen samt alternativ för bättre skötsel nästa sommar.
• Många döda träd vid Ekedalsvägen. Det är kommunen som äger marken så lägg en felanmälan på kommunens hemsida vid oro.

Föreningssammanträde / Årsmöte digitalt

Den situation som råder just nu är extraordinär och regeringen har fattat beslut om att förbjuda större folksamlingar. Syftet med regeringens beslut är att hindra smittspridning. Detta är överordnat förbundets stadgar om att årsmöte ska genomföras senast en viss tidpunkt.

Folkhälsomyndighetens rekommendationer (allmänna råd) är att föreningars årsmöten så långt det är möjligt skjuts upp eller genomförs digitalt.

En oense styrelse har därför röstat om att flytta årsmötet och resultatet är att mötet kommer flyttas till hösten. Vi går ut med datum när vi har bokat lokal.

Det viktiga är att ett årsmöte som genomförs måste vara demokratiskt godtagbart. Ett årsmöte är demokratiskt godtagbart om alla röstberättigade ges möjlighet att delta i realtid, ges möjlighet att yttra sig och lämna förslag samt ges möjlighet att på ett godtagbart sätt ange sin röst i beslutsfrågor. Om ett sådant årsmöte inte kan genomföras är det bättre att årsmötet flyttas fram än att det genomförs i demokratiskt icke godtagbar form.

Vid ett framflyttat årsmöte har den nu valda styrelsen ett fortsatt uppdrag att förvalta föreningen fram till årsmötet inträffar.

Gällande de farthinder som för tillfället är nedmonterade kommer beslut om dessa tas på årsmötet.

Styrelsen vill även passa på att påminna att det kommer vara nyval/omval för kassör, suppleant och revisorer.

Verksamhetsberättelse och annan information kommer ut så fort som möjligt.

Med vänlig hälsning

Styrelsen
2020-04-09

Den 23/6 – 19 kommer vi att montera de farthinder som köpts in till föreningen. Tid är ännu inte satt men alla som vill vara med får gärna höra av sig till Ordförande Daniel A.

/ Styrelsen