Den situation som råder just nu är extraordinär och regeringen har fattat beslut om att förbjuda större folksamlingar. Syftet med regeringens beslut är att hindra smittspridning. Detta är överordnat förbundets stadgar om att årsmöte ska genomföras senast en viss tidpunkt.

Folkhälsomyndighetens rekommendationer (allmänna råd) är att föreningars årsmöten så långt det är möjligt skjuts upp eller genomförs digitalt.

En oense styrelse har därför röstat om att flytta årsmötet och resultatet är att mötet kommer flyttas till hösten. Vi går ut med datum när vi har bokat lokal.

Det viktiga är att ett årsmöte som genomförs måste vara demokratiskt godtagbart. Ett årsmöte är demokratiskt godtagbart om alla röstberättigade ges möjlighet att delta i realtid, ges möjlighet att yttra sig och lämna förslag samt ges möjlighet att på ett godtagbart sätt ange sin röst i beslutsfrågor. Om ett sådant årsmöte inte kan genomföras är det bättre att årsmötet flyttas fram än att det genomförs i demokratiskt icke godtagbar form.

Vid ett framflyttat årsmöte har den nu valda styrelsen ett fortsatt uppdrag att förvalta föreningen fram till årsmötet inträffar.

Gällande de farthinder som för tillfället är nedmonterade kommer beslut om dessa tas på årsmötet.

Styrelsen vill även passa på att påminna att det kommer vara nyval/omval för kassör, suppleant och revisorer.

Verksamhetsberättelse och annan information kommer ut så fort som möjligt.

Med vänlig hälsning

Styrelsen
2020-04-09